LibreOffice – ilmainen ja avoin toimisto-ohjelmisto

LibreOffice on ilmainen, avoimen lähdekoodin toimistopaketti. Toimistopaketti tarkoittaa ohjelmakokonaisuutta, joka sisältää tavallisimmat työ- ja opiskelukäytön työkalut: tekstinkäsittelyn, taulukkolaskennan ja esitysgrafiikan.

Tässä artikkelissa käydään läpi, mikä LibreOffice on, mitä ohjelmia se sisältää, miten se toimii yhdessä Microsoft Officen tiedostomuotojen kanssa ja millä laitteilla sitä voi käyttää. Teksti on puolueeton tietopaketti, joka selittää käsitteet myös aloittelijalle.

Mikä LibreOffice on

LibreOffice on maksuton ohjelmakokonaisuus, jota ylläpitää The Document Foundation, saksalainen voittoa tavoittelematon säätiö. Ohjelmisto syntyi vuonna 2010, kun se haarautui omaksi projektikseen aiemmasta OpenOffice.org-ohjelmistosta. Tällaista haarautumista kutsutaan ohjelmistokehityksessä forkiksi.

LibreOffice on avoimen lähdekoodin ohjelmisto. Avoin lähdekoodi tarkoittaa, että ohjelman koodi on julkisesti nähtävillä ja kuka tahansa voi tarkastella, muokata ja jakaa sitä. Käytännössä tämä tarkoittaa myös sitä, ettei ohjelmiston käyttö edellytä lisenssimaksuja eikä tilausta.

Ohjelmisto on käännetty yli sadalle kielelle, suomi mukaan lukien. Se on saatavilla Windowsille, macOS:lle ja Linuxille, ja se sisältyy valmiina moniin Linux-jakeluihin.

LibreOfficen ohjelmat

LibreOffice ei ole yksi ohjelma, vaan kuuden erillisen sovelluksen kokonaisuus. Ohjelmat käyttävät yhteisiä työkaluja, kuten samaa oikolukua, ja tiedostoja voi siirtää sovellusten välillä.

Writer on tekstinkäsittelyohjelma. Sillä kirjoitetaan ja muotoillaan asiakirjoja, kuten kirjeitä, raportteja ja opinnäytetöitä.

Calc on taulukkolaskentaohjelma. Sillä tehdään laskelmia, taulukoita ja kaavioita esimerkiksi budjetointiin tai tilastojen käsittelyyn.

Impress on esitysgrafiikkaohjelma, jolla luodaan diaesityksiä. Esityksiin voi lisätä tekstiä, kuvia, taulukoita, kaavioita ja siirtymätehosteita.

Draw on vektorigrafiikkaohjelma. Vektorigrafiikka tarkoittaa kuvia, jotka rakentuvat matemaattisista muodoista ja säilyttävät tarkkuutensa kokoa muutettaessa. Drawlla tehdään esimerkiksi kaavioita, vuokaavioita ja pohjapiirroksia.

Base on tietokantaohjelma. Tietokannalla hallitaan järjestettyä tietoa, kuten asiakas- tai varastorekisteriä, taulukoiden ja kyselyiden avulla.

Math on kaavaeditori matemaattisten kaavojen kirjoittamiseen. Kaavoja voi liittää muihin LibreOffice-asiakirjoihin.

Tiedostomuodot ja yhteensopivuus

LibreOfficen oma tiedostomuoto on ODF (OpenDocument Format). Se on avoin standardi, mikä tarkoittaa, ettei sen määrittely ole yhden yrityksen hallinnassa. Tämä on etu pitkäaikaisessa arkistoinnissa, sillä tiedostot eivät sido käyttäjää yhteen ohjelmistotoimittajaan.

Käytännössä LibreOffice tallentaa Writer-asiakirjat .odt-muotoon, Calc-taulukot .ods-muotoon ja Impress-esitykset .odp-muotoon.

LibreOffice osaa lisäksi avata ja tallentaa Microsoft Officen tiedostomuotoja, kuten .docx-, .xlsx- ja .pptx-tiedostoja. Se osaa myös viedä asiakirjoja PDF-muotoon.

Yhteensopivuuden rajat

On rehellistä todeta, ettei yhteensopivuus ole aina täydellistä. Yksinkertaiset asiakirjat siirtyvät ohjelmistojen välillä yleensä ongelmitta.

Monimutkaisemmissa tiedostoissa voi kuitenkin esiintyä eroja. Näitä ovat esimerkiksi vaativa taitto, muutosten seuranta, upotetut objektit, makrot eli automaatiokomennot sekä harvinaiset kirjasintyypit ja PowerPointin erikoistehosteet. Jos asiakirjaa käsitellään vuorotellen molemmissa ohjelmistoissa, lopputulos kannattaa tarkistaa.

Julkaisuversiot

LibreOfficesta on aina saatavilla kaksi rinnakkaista versiota, joista käyttäjä voi valita tarpeensa mukaan.

Kotikäyttäjälle ja uusia ominaisuuksia haluavalle Fresh on tavallinen valinta. Organisaatioissa ja tilanteissa, joissa vakaus on tärkeintä, suositellaan yleensä Still-versiota. Molempia päivitetään säännöllisesti myös tietoturvakorjauksilla.

Kenelle LibreOffice sopii

LibreOffice sopii käyttäjälle, joka tarvitsee tavanomaiset toimisto-ohjelmat ilman lisenssimaksuja. Se kattaa kotikäytön, opiskelun ja monet työtehtävät.

Ohjelmisto on hyvä vaihtoehto myös silloin, kun halutaan tallentaa asiakirjat avoimeen tiedostomuotoon tai kun käytössä on Linux-tietokone.

Toisaalta jos työympäristössä käytetään paljon Microsoft Officen erikoisominaisuuksia, jaetaan monimutkaisia asiakirjoja tai hyödynnetään Officen pilvipalveluita ja yhteismuokkausta, kannattaa yhteensopivuus arvioida etukäteen. Valinta riippuu siis käyttötarpeesta.

Yhteenveto

LibreOffice on ilmainen ja avoimen lähdekoodin toimistopaketti, joka sisältää tekstinkäsittelyn (Writer), taulukkolaskennan (Calc), esitysgrafiikan (Impress), piirto-ohjelman (Draw), tietokannan (Base) ja kaavaeditorin (Math).

Sitä ylläpitää voittoa tavoittelematon The Document Foundation, ja ohjelmisto käyttää avointa ODF-tiedostomuotoa. Se osaa käsitellä myös Microsoft Officen tiedostoja, joskin monimutkaisten asiakirjojen kohdalla lopputulos kannattaa tarkistaa.

Lisää ohjelmistoihin liittyvää tietoa löydät tietokoneohjelmistot-sivultamme sekä sovellukset-osiostamme. Ohjelmien päivittämisestä kerromme ohjelmistopäivitystä käsittelevässä osiossamme.

Usein kysytyt kysymykset

Onko LibreOffice ilmainen?
Kyllä. LibreOffice on täysin maksuton eikä vaadi lisenssimaksuja tai tilausta. Se on avoimen lähdekoodin ohjelmisto.

Mitä ohjelmia LibreOffice sisältää?
Paketti sisältää kuusi ohjelmaa: Writer (tekstinkäsittely), Calc (taulukkolaskenta), Impress (esitysgrafiikka), Draw (vektorigrafiikka), Base (tietokanta) ja Math (kaavaeditori).

Voinko avata Word- ja Excel-tiedostoja LibreOfficella?
Kyllä. LibreOffice osaa avata ja tallentaa Microsoft Officen tiedostomuotoja, kuten .docx-, .xlsx- ja .pptx-tiedostoja, sekä viedä asiakirjoja PDF-muotoon.

Siirtyvätkö asiakirjat aina virheettömästi Officen ja LibreOfficen välillä?
Yksinkertaiset asiakirjat siirtyvät yleensä ongelmitta. Monimutkaisessa taitossa, muutosten seurannassa tai makroissa voi esiintyä eroja, joten lopputulos kannattaa tarkistaa.

Mikä on ODF-tiedostomuoto?
ODF (OpenDocument Format) on LibreOfficen oma avoin tiedostomuoto. Avoin standardi ei ole yhden yrityksen hallinnassa, mikä on etu pitkäaikaisessa arkistoinnissa.

Mitä eroa on Fresh- ja Still-versioilla?
Fresh on uusin versio, jossa on tuoreimmat ominaisuudet. Still on pidempään testattu ja hieman vanhempi versio, jota suositellaan silloin, kun vakaus on tärkeintä.

Millä käyttöjärjestelmillä LibreOffice toimii?
LibreOffice on saatavilla Windowsille, macOS:lle ja Linuxille. Se sisältyy valmiina myös moniin Linux-jakeluihin.