Miten varmuuskopioida puhelin – opas Androidille ja iPhonelle

Puhelin on nykyään koko elämän arkisto: siellä ovat valokuvat, viestit, yhteystiedot, muistiinpanot, kalenteri ja kymmenien sovellusten tiedot. Jos laite katoaa, menee rikki, varastetaan tai se nollataan vahingossa, kaikki tämä voi kadota hetkessä – ellei tietoja ole varmuuskopioitu. Varmuuskopiointi tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että puhelimen tiedoista tallennetaan kopio toiseen paikkaan, josta ne saa tarvittaessa palautettua. Tässä oppaassa käydään vaihe vaiheelta läpi, miten varmuuskopioit sekä Android-puhelimen että iPhonen, mitä eri menetelmät kattavat ja mitä pilvitallennustila maksaa.

Miksi puhelimen varmuuskopiointi kannattaa

Puhelimet rikkoutuvat, katoavat ja vaihtuvat uusiin. Ilman varmuuskopiota yhden laitteen menetys tarkoittaa usein vuosien valokuvien, viestien ja yhteystietojen katoamista pysyvästi. Varmuuskopio suojaa myös tilanteissa, joissa puhelin lukkiutuu, kiristyshaittaohjelma salaa tiedostot tai päivitys epäonnistuu.

Hyvin tehty varmuuskopio tekee myös uuteen puhelimeen siirtymisestä helppoa: tiedot, asetukset ja sovellukset palautuvat muutamassa vaiheessa, eikä kaikkea tarvitse asentaa alusta. Nykyaikaiset puhelimet varmuuskopioivat suurimman osan tiedoista automaattisesti pilveen, kunhan toiminto on kerran otettu käyttöön.

Mitä varmuuskopiointi ja pilvitallennus tarkoittavat

Varmuuskopio on tallennettu kopio puhelimen tiedoista. Pilvitallennus puolestaan tarkoittaa, että tiedot tallennetaan internetin kautta palveluntarjoajan palvelimille – Androidilla yleensä Googlen ja iPhonessa Applen pilveen. Etuna on, että varmuuskopio päivittyy automaattisesti eikä ole sidottu yhteen fyysiseen laitteeseen.

Vaihtoehtona on paikallinen varmuuskopio, jossa tiedot tallennetaan tietokoneelle USB-johdon kautta. Paikallinen kopio ei ole riippuvainen pilvitilan määrästä eikä verkkoyhteydestä, mutta se ei päivity itsestään ja kopio on yhtä turvassa kuin tietokone, jolle se on tallennettu. Luotettavin ratkaisu on usein käyttää molempia: automaattinen pilvivarmuuskopio arkikäyttöön ja silloin tällöin paikallinen kopio tietokoneelle.

Android-puhelimen varmuuskopiointi

Android-puhelimet varmuuskopioivat tiedot Google-tilille. Toiminnosta käytetään nimitystä Varmuuskopiointi Google Onen avulla, ja se toimii samalla tavalla eri valmistajien laitteissa (Samsung, Google Pixel, Xiaomi, OnePlus ja muut). Jokainen Google-tili sisältää 15 gigatavua ilmaista tallennustilaa, joka jaetaan Gmailin, Google Driven ja Google Kuvien kesken.

Mitä Google varmuuskopioi

Google-varmuuskopioon tallentuvat Googlen oman tuen mukaan ainakin seuraavat tiedot:

• Puhelujen historia ja yhteystiedot
• Teksti- ja multimediaviestit (SMS ja MMS)
• Laitteen asetukset, kuten Wi-Fi-verkot ja salasanat, taustakuva ja näytön asetukset
• Asennetut sovellukset ja niiden tiedot (sovelluskohtaisesti)
• Valokuvat ja videot, jos Google Kuvien varmuuskopiointi on päällä

Huomaa, että valokuvat eivät enää tallennu ilmaiseksi rajattomasti: kesästä 2021 lähtien myös Google Kuviin tallennetut kuvat ja videot kuluttavat tilin 15 gigatavun yhteistä tilaa.

Näin otat varmuuskopioinnin käyttöön

1. Avaa Asetukset ja etsi kohta Google tai hae asetuksista sanaa ”varmuuskopiointi”.
2. Valitse Varmuuskopiointi (joissakin laitteissa polku on Asetukset → Järjestelmä → Varmuuskopiointi).
3. Varmista, että oikea Google-tili on valittuna, ja kytke varmuuskopiointi päälle.
4. Paina Varmuuskopioi nyt, jotta ensimmäinen kopio tehdään heti. Yhdistä puhelin lataukseen ja Wi-Fi-verkkoon, sillä iso ensimmäinen kopio voi kestää pitkään.
5. Tarkista erikseen, että Google Kuvien varmuuskopiointi ja synkronointi on päällä, jos haluat suojata valokuvasi.

Tämän jälkeen puhelin varmuuskopioituu automaattisesti, yleensä kun laite on latauksessa, lukittuna ja yhdistettynä Wi-Fiin. Kannattaa tietää, että joillakin valmistajilla, kuten Samsungilla, varmuuskopio voidaan poistaa, jos laitetta ei käytetä noin kahteen kuukauteen – Google Kuviin tallennetut kuvat kuitenkin säilyvät.

iPhonen varmuuskopiointi

iPhonen voi varmuuskopioida kahdella tavalla: langattomasti Applen iCloud-pilveen tai johdolla tietokoneelle. Molemmat tallentavat lähes kaikki laitteen tiedot ja asetukset, ja monet käyttävät niitä rinnakkain. Jokaisella Apple-tilillä on 5 gigatavua ilmaista iCloud-tilaa, mikä täyttyy nopeasti kuvakokoelman kasvaessa.

iCloud-varmuuskopio

iCloud-varmuuskopio tehdään langattomasti ja se päivittyy automaattisesti. Näin otat sen käyttöön:

1. Avaa Asetukset ja paina ylinnä olevaa nimeäsi.
2. Valitse iCloud ja sen jälkeen iCloud-varmuuskopiointi.
3. Kytke Varmuuskopioi tämä iPhone päälle.
4. Paina Varmuuskopioi nyt ja pidä puhelin Wi-Fi-verkossa, kunnes kopio valmistuu.

Kun toiminto on päällä, iPhone varmuuskopioituu automaattisesti kerran vuorokaudessa, kun se on latauksessa, lukittuna ja yhdistettynä Wi-Fiin. Tarkista silloin tällöin samasta näkymästä viimeisimmän onnistuneen varmuuskopion päivämäärä: päällä oleva kytkin ei vielä takaa, että kopio on oikeasti valmistunut. iCloud-varmuuskopio ei sisällä tietoja, jotka ovat jo valmiiksi iCloudissa (kuten iCloud-kuvat ja yhteystiedot), eikä esimerkiksi Apple Pay -tietoja.

Varmuuskopiointi tietokoneelle

Paikallinen varmuuskopio tietokoneelle on hyvä vaihtoehto, jos iCloud-tila ei riitä tai haluat itselläsi fyysisen kopion. Macilla (macOS Catalina tai uudempi) varmuuskopio tehdään Finderissa: yhdistä iPhone johdolla, valitse laite Finderin sivupalkista ja paina Varmuuskopioi kaikki tiedot tälle Macille. Windows-tietokoneella käytetään Apple Devices -sovellusta (vanhemmissa koneissa iTunesia).

Valitse mahdollisuuksien mukaan salattu varmuuskopio. Vain salattu paikallinen kopio tallentaa myös tallennetut salasanat, Wi-Fi-asetukset ja terveys- ja aktiivisuustiedot. Muista salasana, sillä ilman sitä salattua varmuuskopiota ei voi palauttaa.

Pilvitallennustilan hinnat

Ilmainen tila riittää usein viesteihin ja asetuksiin, mutta kuvat ja videot täyttävät sen nopeasti. Tällöin tilaa voi laajentaa maksullisella tilauksella: Androidilla Google One ja iPhonessa iCloud+. Alla olevassa taulukossa on esimerkkihintoja Applen ja Googlen euroalueen hinnastoista. Tarkat hinnat kannattaa tarkistaa palveluntarjoajalta, sillä ne voivat muuttua.

Samaan tilaukseen voi yleensä liittää myös perheenjäsenten laitteet, jolloin tila jaetaan. Jos säilyttäjänä on pelkkä pilvi, kannattaa pitää huolta myös tilin tietoturvasta: ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen ja käytä vahvaa, ainutkertaista salasanaa, jonka voit säilyttää salasanojen hallintaohjelmassa.

Näin siirrät tiedot uuteen puhelimeen

Varmuuskopion suurin hyöty näkyy, kun vaihdat uuteen puhelimeen. Molemmilla alustoilla tiedot palautetaan käyttöönoton yhteydessä:

• Android: uuden puhelimen ensimmäisessä käyttöönotossa kirjaudut Google-tilille ja valitset palautettavan varmuuskopion. Osa tiedoista – kuten tekstiviestit – voidaan palauttaa vain tässä alkuvaiheessa, joten älä ohita kohtaa kiireessä. Palautus voi kestää jopa vuorokauden.
• iPhone: uuden laitteen käyttöönotossa valitset Palauta iCloud-varmuuskopiosta tai palautat kopion tietokoneelta. Voit myös siirtää tiedot suoraan vanhasta iPhonesta uuteen Pikaloituksella.

Jos olet jo ehtinyt ottaa uuden puhelimen käyttöön, varmuuskopion palauttaminen vaatii yleensä laitteen palauttamisen tehdasasetuksiin. Tee siis palautus heti alkuun. Muista myös, että vanhempaan Android-versioon ei voi palauttaa uudemmalla versiolla tehtyä varmuuskopiota.

Yleisiä virheitä varmuuskopioinnissa

• Luotetaan yhteen kopioon. Yksi kopio samassa pilvissä ei ole täysi turva. Hyvä nyrkkisääntö on kolme kopiota, kahdessa eri paikassa.
• Ilmainen tila loppuu kesken. Kun 5 tai 15 gigatavua täyttyy, varmuuskopiointi pysähtyy hiljaa. Tarkista tilan riittävyys säännöllisesti.
• Kuvat unohtuvat. Laitteen varmuuskopio ei välttämättä sisällä kaikkia valokuvia, ellei kuvapalvelun synkronointi ole erikseen päällä.
• Ei tarkisteta, onnistuiko kopio. Varmista aina viimeisimmän varmuuskopion päivämäärä.
• Salasana unohtuu. Salattua paikallista varmuuskopiota tai pilvitiliä ei saa auki ilman tunnuksia.

Tietoturva ja yksityisyys

Varmuuskopio sisältää usein hyvin henkilökohtaista tietoa, joten sitä kannattaa suojata samalla huolella kuin puhelinta itseään. Pilvivarmuuskopio on tasan niin turvassa kuin siihen liitetty tili: käytä vahvaa salasanaa, ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön ja ole tarkkana tietojenkalasteluviestien kanssa, jotka yrittävät urkkia tilitietojasi.

Pidä myös käyttöjärjestelmä ja sovellukset ajan tasalla, sillä ohjelmistopäivitykset korjaavat tietoturva-aukkoja. Paikallista varmuuskopiota tehdessä salaus kannattaa aina ottaa käyttöön, jottei kuka tahansa tietokoneelle pääsevä näe tietojasi.

Kenelle mikäkin tapa sopii

Suurimmalle osalle käyttäjistä automaattinen pilvivarmuuskopio on paras valinta: se toimii taustalla eikä vaadi muistamista. Jos puhelimessa on paljon kuvia ja videoita, ilmainen tila loppuu nopeasti, jolloin Google Onen tai iCloud+:n edullisin maksullinen taso riittää yleensä pitkälle.

Paikallinen varmuuskopio tietokoneelle sopii niille, jotka haluavat täyden hallinnan tiedoistaan, eivät halua maksaa pilvitilasta tai käsittelevät erityisen arkaluonteista tietoa. Varmin ratkaisu on yhdistää molemmat. Lisää vinkkejä sovellusten ja tietojen hallintaan löydät sovellusten hallinnan oppaasta.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

Kuinka usein puhelin kannattaa varmuuskopioida?

Kun automaattinen varmuuskopiointi on päällä, puhelin tekee kopion itsestään päivittäin tai aina latauksen ja Wi-Fin aikana. Tällöin erillistä manuaalista kopiota ei yleensä tarvita. Ennen suuria muutoksia, kuten käyttöjärjestelmän päivitystä tai laitteen nollausta, kannattaa silti tehdä varmuuskopio käsin.

Riittääkö ilmainen tallennustila?

Ilmainen 5 gigatavua (iCloud) tai 15 gigatavua (Google) riittää usein viesteihin, yhteystietoihin ja asetuksiin. Valokuvat ja videot täyttävät tilan nopeasti, jolloin tilaa joutuu yleensä laajentamaan maksullisella tilauksella tai siirtämään kuvia tietokoneelle.

Katoavatko tiedot, jos vaihdan Androidista iPhoneen?

Eivät välttämättä. Yhteystiedot, kalenteri ja kuvat voi siirtää alustalta toiselle esimerkiksi Google-tilin tai erillisten siirtosovellusten avulla. Sovellukset ja niiden tiedot eivät kuitenkaan aina siirry suoraan, koska Androidin ja iPhonen varmuuskopiot eivät ole keskenään yhteensopivia.

Näkeekö palveluntarjoaja varmuuskopioni tiedot?

Pilveen tallennetut tiedot ovat palveluntarjoajan palvelimilla ja yleensä salattuja siirron ja säilytyksen aikana. Osa tiedoista voi olla päästä päähän salattua. Tilin suojaaminen vahvalla salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella estää ulkopuolisia pääsemästä tietoihin käsiksi.

Voinko varmuuskopioida puhelimen ilman Wi-Fiä?

Oletuksena pilvivarmuuskopiot tehdään vain Wi-Fi-verkossa, jottei mobiilidata kulu. Asetuksista voi yleensä sallia myös mobiilidatan käytön, mutta se voi aiheuttaa kustannuksia ja hidastaa yhteyttä. Paikallisen varmuuskopion tietokoneelle voi tehdä kokonaan ilman verkkoyhteyttä.