Etäkokousohjelmat ovat tulleet osaksi arkea niin työssä, opiskelussa kuin vapaa-ajallakin. Palveluiden avulla pidät video- ja äänikokouksia, jaat näyttösi ja työskentelet yhdessä muiden kanssa paikasta riippumatta. Kolme käytetyintä vaihtoehtoa ovat Microsoft Teams, Zoom ja Google Meet. Tässä vertailussa käymme läpi, miten ohjelmat toimivat, mitä niiden ilmaisversiot sisältävät, mitä maksulliset versiot maksavat vuonna 2026 ja kenelle kukin palvelu parhaiten sopii. Kaikki luvut on tarkistettu palveluiden virallisilta sivuilta.
Mitä etäkokousohjelmat ovat?
Etäkokousohjelma (englanniksi video conferencing) on sovellus tai verkkopalvelu, jolla useampi ihminen voi puhua ja nähdä toisensa reaaliajassa internetin yli. Käytännössä kyse on pilvipalvelusta: kokouksen ääni ja kuva kulkevat palveluntarjoajan palvelimien kautta, joten sinun ei tarvitse asentaa tai ylläpitää mitään erillistä laitteistoa. Jos pilvipalvelun idea on uusi, voit lukea erikseen, mitä pilvipalvelu tarkoittaa.
Kaikki kolme palvelua toimivat samalla perusperiaatteella. Kokouksen järjestäjä luo linkin, jonka hän jakaa osallistujille. Osallistuja liittyy kokoukseen joko tietokoneen selaimella, työpöytäsovelluksella tai puhelimen sovelluksella. Tyypillisiä ominaisuuksia ovat:
- Videokuva ja ääni – jokainen osallistuja voi jakaa kameran ja mikrofonin.
- Näytön jakaminen – esität oman ruutusi tai yksittäisen ohjelman muille.
- Chat – tekstiviestit kokouksen aikana.
- Tallennus – kokouksen voi tallentaa myöhempää katselua varten (usein vain maksullisissa versioissa).
- Tekstitykset ja taustan sumennus – apuvälineitä selkeämpään ja yksityisempään kokoukseen.
Teams, Zoom ja Google Meet – nopea vertailu
Suurin käytännön ero ilmaisversioiden välillä on kokouksen aikaraja ja se, miten palvelu niveltyy muihin käyttämiisi työkaluihin. Alla oleva taulukko kokoaa keskeiset tiedot. Tarkemmat kuvaukset kustakin palvelusta löydät taulukon jälkeen.
Vertailu
| Ominaisuus | Microsoft Teams | Zoom | Google Meet |
|---|---|---|---|
| Ilmaisversion ryhmäkokous | 60 min | 40 min | 60 min |
| Ilmaisversion kahdenkeskinen kokous | jopa 30 h | 40 min | jopa 24 h |
| Ilmaisversion osallistujat | 100 | 100 | 100 |
| Maksullisen enimmäiskesto | 30 h | 30 h | 24 h |
| Maksullisen osallistujat | 300 | 300 (Business) | 150–500 |
| Tallennus ilmaisversiossa | ei | vain paikallinen | ei |
| Maksullisen aloitushinta | n. 3,50 €/kk | n. 16,99 $/kk | 6,80 €/kk |
| Toimii selaimessa | kyllä | kyllä | kyllä |
Tiedot tarkistettu marraskuussa 2026 palveluiden virallisilta sivuilta. Hinnat ilman arvonlisäveroa; tarkista ajantasainen hinta palvelun omilta sivuilta.
Microsoft Teams
Microsoft Teams on osa Microsoftin ekosysteemiä, ja se on luontevin valinta, jos käytät jo Microsoftin ohjelmistoja kuten Wordia, Exceliä ja Outlookia. Teams yhdistää videokokoukset, tiimichatin ja tiedostojen jakamisen samaan näkymään.
Ilmaisversiolla voit pitää ryhmäkokouksia enintään 60 minuuttia ja kutsua mukaan jopa 100 osallistujaa. Kahdenkeskiset kokoukset voivat kestää jopa 30 tuntia, ja käytössäsi on 5 gigatavua pilvitallennustilaa. Maksullisissa Microsoft 365 -tilauksissa kokouksen enimmäiskesto nousee 30 tuntiin ja osallistujamäärä 300:aan. Teams toimii selaimessa, Windows- ja Mac-tietokoneilla sekä Android- ja iPhone-puhelimissa.
Teamsin vahvuudet ja rajoitteet
Teamsin etu on tiivis integraatio Microsoft 365:n kanssa: kokouskutsut syntyvät Outlook-kalenterista ja tiedostot tallentuvat suoraan OneDriveen tai SharePointiin. Haittapuolena ohjelma voi tuntua aloittelijalle raskaalta, koska sama sovellus hoitaa kokousten lisäksi chatin, tiimit ja tiedostot.
Zoom
Zoom keskittyy ennen kaikkea videokokouksiin, ja sitä pidetään yleisesti helppona ottaa käyttöön: kokoukseen pääsee usein pelkällä linkillä ilman tiliä. Zoom on alustariippumaton, eli se ei edellytä sitoutumista Microsoftin tai Googlen ympäristöön.
Ilmainen Basic-versio rajaa kaikki kokoukset – myös kahdenkeskiset – 40 minuuttiin, ja osallistujia voi olla enintään 100. Tämä 40 minuutin raja on koskenut myös kahden hengen kokouksia vuodesta 2022 alkaen. Tallennus onnistuu ilmaisversiossa vain paikallisesti omalle laitteelle; pilvitallennus vaatii maksullisen version. Maksullinen Pro poistaa aikarajan (kokous voi kestää jopa 30 tuntia) ja säilyttää 100 osallistujan katon, kun taas Business nostaa osallistujamäärän 300:aan.
Zoomin vahvuudet ja rajoitteet
Zoomin vahvuus on selkeä, kokouksiin keskittyvä käyttöliittymä ja hyvä yhteyden vakaus myös heikommilla verkoilla. Rajoitteena on, että ilmaisversion 40 minuutin raja katkaisee pidemmät palaverit herkästi, ja monet hyödylliset ominaisuudet jäävät maksullisten versioiden taakse.
Google Meet
Google Meet on osa Googlen palveluita ja toimii saumattomasti Gmailin ja Google-kalenterin kanssa. Se on kevyt valinta, koska kokoukseen liitytään suoraan selaimessa ilman erillistä asennusta – tämä sopii etenkin Chromebookin ja selainpohjaisen työskentelyn käyttäjille.
Tavallisella, ilmaisella Google-tilillä kolmen tai useamman hengen ryhmäkokoukset kestävät enintään 60 minuuttia, kun taas kahden hengen kokous voi jatkua jopa 24 tuntia. Osallistujia voi ilmaisversiossa olla enintään 100. Maksullisissa Google Workspace -tilauksissa kokous voi kestää 24 tuntia, ja osallistujamäärä kasvaa tilauksen mukaan: Business Starter sallii 100, Business Standard 150 ja Business Plus 500 osallistujaa.
Google Meetin vahvuudet ja rajoitteet
Meetin etu on keveys ja helppous: ei asennusta, ja kokoukset kytkeytyvät suoraan kalenterikutsuihin. Rajoitteena ominaisuuksia on vähemmän kuin Teamsissa tai Zoomissa, ja täyden hyödyn saa irti vasta, kun käytössä on muita Googlen palveluita.
Hinnoittelu vuonna 2026
Kaikilla kolmella palvelulla on ilmainen versio, joka riittää satunnaisiin ja lyhyisiin kokouksiin. Maksullisiin versioihin kannattaa siirtyä, jos tarvitset pidempiä kokouksia, enemmän osallistujia tai pilvitallennuksen. Hinnat vaihtelevat maittain ja laskutusjaksoittain, joten tarkista ajantasainen hinta aina palvelun omilta sivuilta ennen tilausta.
- Microsoft Teams / Microsoft 365: Teams Essentials noin 3,50 €, Microsoft 365 Business Basic noin 6,07 € ja Business Standard noin 20,36 € käyttäjältä kuukaudessa (vuosilaskutus, alv 0 %).
- Zoom: Pro noin 16,99 $ ja Business noin 21,99 $ käyttäjältä kuukaudessa kuukausilaskutuksella; vuosilaskutus on edullisempi. Zoom ilmoittaa hintansa pääosin Yhdysvaltain dollareissa.
- Google Workspace: Business Starter 6,80 €, Business Standard 13,60 € ja Business Plus 21,10 € käyttäjältä kuukaudessa (alv 0 %).
Jos pohdit myös tiedostojen säilytystä ja jakamista, kannattaa tutustua erilliseen pilvitallennuspalveluiden vertailuun, sillä samat valmistajat tarjoavat usein kokouspalvelun ja pilvitallennuksen yhtenä pakettina.
Tietoturva ja yksityisyys
Kaikki kolme palvelua salaavat kokousliikenteen siirron aikana, mikä estää ulkopuolisia lukemasta yhteyttä. Täydellistä päästä päähän -salausta (jolloin edes palveluntarjoaja ei näe sisältöä) tarjotaan vain tietyissä kokoustyypeissä ja usein rajatuin ominaisuuksin. Tavallisessa työkäytössä tärkeintä on huolehtia tilin ja kokousten perusturvasta:
- Ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen, jotta tiliäsi ei voi kaapata pelkällä salasanalla.
- Käytä vahvoja ja yksilöllisiä salasanoja – salasanojen hallintaohjelma auttaa niiden säilyttämisessä.
- Suojaa kokoukset odotushuoneella tai pääsykoodilla, jotta kutsumattomat eivät pääse mukaan.
- Jaa kokouslinkit vain niille, joiden kuuluu osallistua, äläkä julkaise niitä avoimesti.
Näin pääset alkuun
Etäkokoukseen liittyminen on nykyään tehty helpoksi. Perusvaiheet ovat kaikissa palveluissa samankaltaiset:
- Luo tili tai liity linkillä. Järjestäjä tarvitsee tilin, mutta osallistuja pääsee usein mukaan pelkällä kutsulinkillä.
- Valitse sovellus vai selain. Työpöytä- ja puhelinsovellukset tarjoavat enemmän ominaisuuksia, mutta selain riittää nopeaan liittymiseen.
- Testaa kamera ja mikrofoni ennen kokousta palvelun asetuksista.
- Jaa kutsu kalenterin kautta, niin kokous löytyy helposti ja muistutus tulee ajallaan.
Yleisiä virheitä etäkokouksissa
- Ilmaisversion aikarajan unohtaminen. Zoomin 40 minuuttia tai Teamsin ja Meetin 60 minuuttia katkaisee ryhmäkokouksen kesken, ellei siihen ole varauduttu.
- Mikrofoni auki taustamelussa. Mykistä mikrofoni, kun et puhu.
- Vanhentunut sovellus. Säännöllinen ohjelmistopäivitys korjaa tietoturva-aukkoja ja yhteysongelmia.
- Kokouslinkin jakaminen julkisesti, mikä voi päästää kutsumattomia vieraita mukaan.
Kenelle mikäkin sopii?
Paras valinta riippuu siitä, mitä työkaluja jo käytät ja kuinka pitkiä kokouksia tarvitset:
- Microsoft Teams sopii organisaatioille ja käyttäjille, jotka ovat jo Microsoft 365 -ympäristössä ja haluavat chatin, kokoukset ja tiedostot samaan paikkaan.
- Zoom sopii, kun halutaan alustariippumaton ja helppo kokoustyökalu eikä haluta sitoutua Microsoftiin tai Googleen – kunhan ilmaisversion 40 minuutin raja ei haittaa.
- Google Meet sopii Gmailin ja Google-kalenterin käyttäjille sekä kaikille, jotka arvostavat kevyttä, selaimessa toimivaa ratkaisua ilman asennuksia.
Tärkeimmät kohdat
- Ilmaisversiot riittävät lyhyisiin kokouksiin: Teams ja Google Meet 60 min, Zoom 40 min ryhmäkokouksissa, kaikissa enintään 100 osallistujaa.
- Teams on vahvimmillaan Microsoft 365 -ympäristössä, jossa kokoukset, chat ja tiedostot ovat samassa paikassa.
- Zoom on alustariippumaton ja helppo ottaa käyttöön, mutta ilmaisversion 40 minuutin raja koskee myös kahdenkeskisiä kokouksia.
- Google Meet on kevyt selainratkaisu, joka toimii saumattomasti Gmailin ja Google-kalenterin kanssa.
- Tietoturva: ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen ja suojaa kokoukset pääsykoodilla tai odotushuoneella.
Lähteet
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mikä etäkokousohjelma on paras ilmaiseen käyttöön?
Riippuu tarpeesta. Teams ja Google Meet sallivat ilmaiseksi 60 minuutin ryhmäkokoukset, kun taas Zoomin ilmaisversiossa raja on 40 minuuttia. Kaikissa kolmessa osallistujia voi olla enintään 100. Jos pidät lyhyitä kokouksia ja käytät jo Gmailia tai Microsoft 365:tä, vastaava palvelu on yleensä kätevin.
Tarvitsenko tilin liittyäkseni kokoukseen?
Et yleensä. Osallistuja pääsee useimmiten mukaan pelkällä kutsulinkillä selaimen kautta ilman tiliä. Kokouksen järjestäminen sen sijaan edellyttää tiliä kyseiseen palveluun.
Voinko tallentaa etäkokouksen?
Kyllä, mutta ehdot vaihtelevat. Zoomin ilmaisversiossa tallennus onnistuu vain paikallisesti omalle laitteelle, ja pilvitallennus vaatii maksullisen version. Teamsissa ja Google Meetissä kokouksen tallennus on pääosin maksullisten versioiden ominaisuus. Muista aina kertoa osallistujille tallennuksesta.
Kuluttavatko etäkokoukset paljon nettiyhteyttä?
Videokokous kuluttaa dataa selvästi enemmän kuin pelkkä ääni. Jos yhteys pätkii, voit sulkea videokuvan, jolloin kokous kevenee. Kiinteä laajakaista tai vakaa mobiiliyhteys riittää yleensä hyvin.
Ovatko etäkokousohjelmat turvallisia?
Palvelut salaavat kokousliikenteen siirron aikana, ja perusturva on hyvällä tasolla. Suurin osa riskeistä liittyy käyttäjän omiin asetuksiin: suojaa tili kaksivaiheisella tunnistautumisella, käytä vahvoja salasanoja ja jaa kokouslinkit vain niille, joiden kuuluu osallistua.