Procountor
Sisällysluettelo
Sähköinen taloushallinto helpottaa yritysten arkea automatisoimalla rutiinitehtäviä ja vähentämällä paperityötä. Suomalaiset yritykset siirtyvät yhä enemmän pilvipohjaisiin järjestelmiin, jotka säästävät resursseja ja pienentävät virheiden määrää. Procountor vastaa näihin tarpeisiin tarjoamalla työkaluja aina kirjanpidosta palkanlaskentaan sekä laskutukseen.

Mikä on Procountor?
Procountor on pilvipohjainen taloushallinnon ohjelmisto, joka kokoaa yrityksen taloudelliset toiminnot yhdelle alustalle. Ohjelmisto sisältää kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja viranomaisilmoitukset sekä toiminimille että pienille osakeyhtiöille.
Käyttäjät pääsevät palveluun internet-selaimen kautta tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Merkittävä etu on se, että yritys ja tilitoimisto voivat työskennellä samanaikaisesti samassa järjestelmässä. Ohjelmisto hoitaa automaattisesti kirjanpidon kirjaukset ja täsmäytykset. Myös alv-ilmoitukset ja veroilmoitukset lähtevät suoraan ohjelmistosta viranomaisille.
Hinnoittelu määräytyy valitun paketin sekä lisäpalveluiden perusteella. Solo-paketin kuukausihinta on 10,99-29,99 euroa riippuen yrityksen liikevaihdosta.
Kuka loi palvelun?
Kyseisen taloushallintopalvelun loi suomalainen Accountor Finago Oy, joka kuuluu Accountor-yhtiöön. Ohjelmisto tuli markkinoille vuonna 2001. Vuoden 2024 alussa amerikkalainen KKR osti palvelun. Ohjelmistoa tehdään ja päivitetään kuitenkin edelleenkin Suomessa osana Accountor Software -kokonaisuutta.
Näin sitä käytetään
Palvelua käytetään internet-selaimella. Jokainen käyttäjä saa omat tunnukset, joilla on tietyt oikeudet palvelussa. Näin yrittäjä ja kirjanpitäjä voivat työskennellä samaan aikaan ohjelmistossa.
Aloitus tapahtuu näin: kirjanpitäjä luo Solo-palvelun tunnukset. Käyttäjä saa tunnukset sähköpostiin ja salasanan tekstiviestinä. Palveluun kirjaudutaan sisäänkirjautumissivulla.
Solo sopii parhaiten toiminimille ja pienille osakeyhtiöille, joiden liikevaihto on alle 500 000 euroa ja jotka käyttävät maksuperusteista kirjanpitoa.
Tutustu seuraaviin aiheisiin
Hyödyt pienyrityksille
Procountor hoitaa automaattisesti taloushallinnon perustehtävät: laskujen käsittelyn, tiliöinnit ja viranomaisilmoitukset. Yrittäjälle jää enemmän aikaa omaan työhönsä. Koska kyseessä on pilvipalvelu, erillisiä laitteita tai asennuksia ei tarvita. Maksat siis vain siitä, mitä käytät.
Ohjelmisto näyttää yrityksen taloustilanteen, saatavat ja velat heti. Tämä auttaa päätöksenteossa ja rahan riittävyyden seuraamisessa. Kun yrittäjä ja kirjanpitäjä käyttävät samaa ohjelmistoa, työ sujuu nopeammin. Ohjelma myös tarkistaa kirjaukset ja varoittaa virheistä.
Kaikki taloushallinnon työvälineet löytyvät samasta paikasta: myyntilaskut, ostolaskut ja palkat. Tositteet ja paperit säilyvät sähköisessä arkistossa, josta ne löytyvät helposti.
Kuinka laskutus toimii ohjelmassa?

Palvelussa laskut tehdään ja lähetetään suoraan ohjelmassa, ja ostolaskut saapuvat ja ne myös maksetaan siellä. Kaikki kirjautuu samalla kirjanpitoon. Laskut voi lähettää kolmella tavalla: verkkolaskuna, sähköpostilla tai postitse tulostuspalvelun kautta.
Yritys maksaa Solo-palvelun käytön suoraan, jos muuta ei ole sovittu tilitoimiston kanssa. Verkkolaskut, luottotietokyselyt ja muut lisäpalvelut laskutetaan erikseen. Tilitoimisto veloittaa kirjanpitotyöstä, ja pankki ottaa maksun pankkipalveluista.
Palkanlaskenta
Palkanlaskentaan kuuluu työntekijöiden tietojen ylläpito, palkkojen laskenta ja maksu sekä palkkalaskelmien lähetys työntekijöille. Ohjelma hoitaa myös pakolliset viranomaisilmoitukset. Procountorin palkanlaskenta sopii sekä yhden että useamman työntekijän yrityksille.
Procountor vs. kilpailijat
Suomessa Procountor ja Netvisor ovat käytetyimmät taloushallinto-ohjelmistot. Procountorin käyttöliittymä on yksinkertainen ja toimii erityisen hyvin pienille yrityksille. Perustehtävät, kuten laskutus ja kuittien käsittely, hoituvat vähillä klikkauksilla. Netvisor sisältää lisäominaisuuksia suurille yrityksille. Näitä ovat muun muassa laajat raportit ja konserniyritysten tarpeet.
Procountorin kuukausimaksuun sisältyy sovittu määrä tositteita. Tämä pitää pienten yritysten kulut tiedossa, sillä ylimääräisistä tositteista maksetaan erikseen. Netvisorin hinnoittelu perustuu yrityksen kokoon ja tapahtumien määrään. Malli toimii hyvin yrityksille, jotka tarvitsevat lisää toimintoja.
Netvisorissa on yli 400 valmista liitäntää muihin ohjelmistoihin, mikä helpottaa tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Procountor yhdistää yrityksen pankkeihin, verkkokauppoihin ja viranomaispalveluihin. Kumpikin ohjelmisto päivittyy, kun lait muuttuvat tai viranomaiset vaativat uusia ominaisuuksia.
Procountor erottuu edukseen erityisesti pienyrittäjän näkökulmasta, sillä sen hinta on selkeä, käyttö helppoa ja tuki nopeasti saatavilla. Ohjelmisto hoitaa automaattisesti monia kirjanpidon perustehtäviä, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä. Pienelle yritykselle se tarjoaa juuri sopivan määrän ominaisuuksia ilman turhia lisäkuluja.
Integraatiot
Palvelu toimii yhdessä muiden ohjelmistojen kanssa, mikä vähentää käsin tehtävää työtä ja nopeuttaa kirjanpitoa.
Tekniset rajapinnat
Taloushallinto-ohjelman rajapinta käyttää REST-tekniikkaa, JSON-muotoa ja OAuth2-tunnistusta. Rajapinnan avulla voi lisätä, hakea, muokata ja poistaa tietoja ohjelmistosta. Käyttöä on rajoitettu 60 pyyntöön sekunnissa asiakasta kohti. Rajapinta päivittyy säännöllisesti ohjelmiston mukana.
Verkkokauppa- ja maksuratkaisut
Palvelu yhdistyy suoraan Vilkas Suiten ja MyCashflow’n verkkokauppoihin. Vilkas Suite sopii sekä kuluttaja- että yrityskauppaan. MyCashflow siirtää kotimaisesta verkkokaupasta tilaukset suoraan kirjanpitoon. Urheiluseuroille Jopox Maksupalvelu siirtää kirjanpitoaineiston ja hoitaa maksut automaattisesti.
Toimiala- ja raportointiratkaisut
Elintarvikeyrityksille Boxhunt linkittää tuotannon ja laskutuksen. Easoft siirtää lasku- ja palkkatiedot. Power BI näyttää tiedot kuvioina päätösten tueksi. Ohjelmiston sovelluskaupasta löytyy yli 140 yhteistyökumppanin ohjelmat. Maaliskuusta 2025 alkaen ohjelmat voi ottaa käyttöön itse automaattisesti.
Asiakaspalvelun toiminta
Accountor Finagolla on oma asiakaspalvelu, joka auttaa ohjelmiston käytössä, ongelmatilanteissa ja käyttöönotossa. Tukea saa esimerkiksi sähköpostitse (yhteydenottolomakkeen kautta), puhelimitse ja verkkosivujen tukimateriaalien kautta.
Näin otat yhteyttä
Asiakaspalvelu neuvoo ohjelmiston käytössä, pulmatilanteissa ja aloitusvaiheessa. Apua saa sähköpostilla, puhelimitse ja verkkosivujen eri ohjeista.
Puhelinpalveluun saa yhteyden arkisin klo 8:30-12:00. Kirjallisiin tukipyyntöihin vastataan klo 16:00 asti. Puhelinpalvelussa asiakas tunnistautuu Procountor Avain -sovelluksella. Ohjelmiston käyttöön löytyy erilliset ohjeet yrittäjille ja tilitoimistoille.
Jos haluat ostaa ohjelmiston tai kysyä eri versioista, ota yhteyttä myyntiin. Kirjanpitoon liittyvissä asioissa auttaa oma kirjanpitäjä.
UKK
Paljonko palvelu maksaa?
Solo-paketin kuukausimaksu on pienille yrityksille 10,99 euroa ja suuremmille 29,99 euroa. Lisäksi maksat erikseen verkkolaskuista ja muista lisäpalveluista niiden käytön perusteella.
Kuka omistaa palvelun?
Procountor on Accountor Finago Oy:n omistama palvelu. Yrityksen palvelimet sijaitsevat tietoturvallisissa ympäristöissä Suomessa.
Kenelle Procountor Solo sopii?
Solo on tehty toiminimille ja pienille osakeyhtiöille, joiden vuosiliikevaihto on alle 500 000 euroa, ja jotka käyttävät maksuperusteista kirjanpitoa.