Procountor – pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto

Sähköinen taloushallinto helpottaa yrittäjän arkea automatisoimalla rutiinitehtäviä ja vähentämällä paperityötä. Yhä useampi suomalainen yritys siirtää kirjanpidon, laskutuksen ja palkanlaskennan pilveen, jossa tiedot päivittyvät reaaliajassa ja ovat käytettävissä mistä tahansa. Procountor on yksi Suomen tunnetuimmista taloushallinnon pilviohjelmistoista. Tämä sivu kokoaa yhteen, mitä Procountor on, miten se toimii, mitä se maksaa ja kenelle se sopii.

Mikä Procountor on?

Procountor on pilvipohjainen taloushallinnon ohjelmisto, joka kokoaa yrityksen talouden toiminnot yhdelle alustalle. „Pilvipohjainen” tarkoittaa, että ohjelmaa käytetään internet-selaimella eikä sitä tarvitse asentaa omalle tietokoneelle – palveluun pääsee tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Ohjelmisto sisältää kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja viranomaisilmoitukset. Se soveltuu sekä toiminimille että pienille osakeyhtiöille.

Keskeinen etu on se, että yritys ja tilitoimisto voivat työskennellä samanaikaisesti samassa järjestelmässä. Ohjelmisto tekee kirjanpidon kirjaukset automaattisesti, kun tositteet syötetään, ja myös arvonlisävero- ja veroilmoitukset voidaan lähettää suoraan ohjelmistosta viranomaisille. Procountor on osa laajempaa yrityksen sovellusten kokonaisuutta, johon moni pienyritys nykyään nojaa.

Kuka ohjelmiston kehittää?

Procountor tuli Suomen markkinoille vuonna 2001, ja ohjelmistoa kehitetään edelleen Suomessa. Taustayhtiö on osa Accountor-konsernia. Heinäkuussa 2024 pääomasijoittaja KKR osti enemmistön Accountorista aiemmalta pääomistajalta Vitruvian Partnersilta. Marraskuussa 2025 Accountorin ohjelmistoliiketoiminta, 24SevenOffice ja Heeros yhdistettiin yhdeksi yhtiöksi ja brändiksi nimeltä Finago. Tämän myötä tuotteen virallinen nimi on nykyään Finago Procountor, ja kehittäjäyhtiö on Finago Oy. Tässä artikkelissa käytetään selkeyden vuoksi vakiintunutta nimeä Procountor.

Näin Procountor toimii

Palvelua käytetään verkkoselaimella, joten erillisiä asennuksia tai laitteita ei tarvita. Jokainen käyttäjä saa omat tunnukset, joihin liitetään tietyt käyttöoikeudet. Näin esimerkiksi yrittäjä ja kirjanpitäjä voivat työskennellä samassa järjestelmässä samaan aikaan ilman, että tiedot ovat ristiriidassa keskenään. Koska kyseessä on pilvipalvelu, ohjelmisto myös päivittyy automaattisesti taustalla, kun lainsäädäntö tai viranomaisvaatimukset muuttuvat.

Käyttöönotto ja kirjautuminen

Pienyrityksille suunnattu Procountor Solo otetaan tyypillisesti käyttöön tilitoimiston kautta: kirjanpitäjä luo palveluun tunnukset, minkä jälkeen käyttäjä saa käyttäjätunnuksen sähköpostiinsa ja salasanan tekstiviestinä. Palveluun kirjaudutaan erillisellä sisäänkirjautumissivulla. Kokeilutilassa käytettävissä ovat perustoiminnot, kun taas tuotantokäytössä mukaan tulevat esimerkiksi verkkolaskujen lähetys ja maksutoiminnot.

Hyödyt pienyrityksille

Procountor hoitaa taloushallinnon perustehtävät pitkälti automaattisesti: laskujen käsittelyn, tiliöinnit ja viranomaisilmoitukset. Näin yrittäjälle jää enemmän aikaa varsinaiseen työhön. Käytännön hyötyjä ovat muun muassa:

• Reaaliaikainen näkymä yrityksen taloustilanteeseen, saataviin ja velkoihin, mikä tukee päätöksentekoa ja kassan seurantaa.
• Yrittäjän ja kirjanpitäjän saumaton yhteistyö samassa järjestelmässä.
• Automaattiset tarkistukset, jotka varoittavat mahdollisista virheistä kirjauksissa.
• Kaikki työvälineet samassa paikassa: myyntilaskut, ostolaskut ja palkat.
• Sähköinen arkisto, josta tositteet ja asiakirjat löytyvät helposti.

Koska palvelusta maksetaan käytön mukaan, pienyritys välttyy raskailta kertainvestoinneilta. Procountor on yksi monista yrityskäyttöön tarkoitetuista ohjelmistoista, joilla rutiineja voi automatisoida.

Laskutus ja maksuliikenne

Laskut tehdään ja lähetetään suoraan ohjelmassa, ja saapuvat ostolaskut vastaanotetaan ja maksetaan samassa järjestelmässä. Kaikki tapahtumat kirjautuvat samalla kirjanpitoon. Myyntilaskun voi lähettää kolmella tavalla:

• Verkkolaskuna suoraan vastaanottajan järjestelmään.
• Sähköpostitse PDF-liitteenä.
• Postitse tulostuspalvelun kautta.

Verkkolaskut ja eräät muut lisäpalvelut laskutetaan erikseen käytön mukaan. Maksuliikenne hoituu pankkiyhteyden kautta, ja pankki perii omat maksunsa pankkipalveluista. Jos haluat vertailla eri maksutapojen ominaisuuksia laajemmin, lue myös katsauksemme suomalaisiin maksupalveluihin.

Palkanlaskenta

Palkanlaskentaan kuuluvat työntekijöiden tietojen ylläpito, palkkojen laskenta ja maksu sekä palkkalaskelmien toimitus työntekijöille. Ohjelmisto hoitaa myös pakolliset viranomaisilmoitukset, kuten tulorekisteri-ilmoitukset. Palkanlaskenta soveltuu sekä yhden että useamman työntekijän yrityksille.

Hinnoittelu

Hinta määräytyy valitun paketin ja lisäpalveluiden mukaan. Pienyrityksille suunnatun Procountor Solon kuukausimaksu perustuu liukuvan 12 kuukauden liikevaihtoon. Vuoden 2026 hinnaston mukaan kuukausimaksu on seuraava (hinnat ilman arvonlisäveroa, ALV 25,5 % lisätään erikseen):

• Liikevaihto 0–50 000 € → 11,90 €/kk
• Liikevaihto 50 001–100 000 € → 23,90 €/kk
• Liikevaihto 100 001–500 000 € → 31,90 €/kk

Kuukausimaksun lisäksi maksetaan erikseen esimerkiksi lähetetyistä ja vastaanotetuista verkkolaskuista sekä muista lisäpalveluista niiden käytön mukaan. Hinnat muuttuvat ajoittain, joten kannattaa tarkistaa ajantasainen hinnasto palveluntarjoajan omilta sivuilta ennen tilausta. Laajemmille yrityksille ja tilitoimistoille on tarjolla erillinen, kattavampi Procountor-taloushallintopaketti, jonka hinnoittelu määräytyy tapahtumamäärien ja käytettävien toimintojen mukaan.

Integraatiot ja rajapinnat

Procountor toimii yhdessä monien muiden ohjelmistojen kanssa, mikä vähentää käsin tehtävää työtä ja nopeuttaa kirjanpitoa. Ohjelmisto yhdistyy esimerkiksi pankkeihin, verkkokauppoihin ja viranomaispalveluihin.

Tekninen rajapinta

Kehittäjille tarkoitettu ohjelmointirajapinta (API) perustuu REST-tekniikkaan, käyttää JSON-tietomuotoa ja OAuth 2.0 -tunnistusta. „Rajapinta” tarkoittaa tapaa, jolla kaksi ohjelmistoa vaihtavat tietoa keskenään automaattisesti. Rajapinnan kautta tietoja voi lisätä, hakea, muokata ja poistaa. Käyttöä on rajoitettu enintään 60 pyyntöön sekunnissa asiakasta kohti, ja rajapintaa päivitetään ohjelmiston mukana.

Valmiit liitännät

Procountorilla on oma kumppanisovellusten valikoima, josta löytyy esimerkiksi verkkokauppa-, raportointi- ja toimialakohtaisia ratkaisuja. Valmiiden liitäntöjen avulla esimerkiksi verkkokaupan tilaukset voivat siirtyä suoraan kirjanpitoon. Sähköinen tunnistautuminen ja allekirjoitukset ovat myös osa nykyaikaista taloushallintoa – aiheesta kerromme lisää artikkelissa mikä on eSign.

Procountor vs. kilpailijat

Suomessa Procountor ja Visma Netvisor ovat pitkään olleet käytetyimpiä taloushallinto-ohjelmistoja. Procountorin käyttöliittymää pidetään selkeänä, ja se toimii hyvin erityisesti pienille yrityksille: laskutus ja tositteiden käsittely hoituvat vähillä klikkauksilla. Netvisor puolestaan tarjoaa runsaasti ominaisuuksia myös suuremmille yrityksille, kuten laajat raportit ja konsernitarpeiden tuen. Netvisorilla on valmiita integraatioita yli 200 ohjelmistoon.

Markkinoilla on muitakin vaihtoehtoja, joista osa on suunnattu yrityksen itse hoidettavaksi ja osa tilitoimiston kautta käytettäväksi. Alla on vertailu muutamasta Suomessa toimivasta pilvipohjaisesta vaihtoehdosta.

Asiakaspalvelu ja tuki

Palvelulla on oma asiakaspalvelu, joka auttaa ohjelmiston käytössä, ongelmatilanteissa ja käyttöönotossa. Tukea saa esimerkiksi puhelimitse, kirjallisella yhteydenottolomakkeella ja verkkosivujen ohjemateriaaleista. Puhelintuki on avoinna arkisin, ja soittaessa asiakas tunnistautuu erillisellä tunnistautumissovelluksella.

Pienyritysten Solo-asiakaspalvelu on eri kanava kuin tilitoimistoille tarkoitettu tuki, ja kirjanpitoon liittyvissä kysymyksissä auttaa yrityksen oma kirjanpitäjä. Jos haluat ostaa ohjelmiston tai kysyä eri versioista, kannattaa olla yhteydessä myyntiin.

Tietoturva ja tietosuoja

Pilvipalvelussa yrityksen taloustiedot säilytetään palveluntarjoajan palvelimilla, joten tietoturva on keskeinen osa palvelua. Käyttöoikeudet ovat käyttäjäkohtaisia, ja kirjautuminen edellyttää henkilökohtaisia tunnuksia. Automaattiset päivitykset varmistavat, että ohjelmisto vastaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja tietosuojavaatimuksia. Yrityksen kannattaa silti huolehtia myös omien laitteidensa turvallisuudesta esimerkiksi ajantasaisella virustorjunnalla ja vahvoilla salasanoilla.

Kenelle Procountor sopii?

Procountor Solo on suunniteltu erityisesti toiminimille ja pienille osakeyhtiöille, joiden vuosiliikevaihto on alle 500 000 euroa ja jotka käyttävät maksuperusteista kirjanpitoa. Se sopii yrittäjälle, joka haluaa hoitaa laskutuksen ja perustaloushallinnon itse, mutta tekee yhteistyötä tilitoimiston kanssa. Laajempi Procountor-taloushallinto palvelee puolestaan kasvavia yrityksiä ja tilitoimistoja, jotka tarvitsevat monipuolisempia ominaisuuksia ja suurempia tapahtumamääriä. Jos taloushallinnon tarpeet ovat hyvin kevyet, pelkkä laskutusohjelma voi riittää – mutta kokonaisvaltaiseen talouden hallintaan Procountor tarjoaa kattavamman ratkaisun.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

Paljonko Procountor maksaa?

Pienyritysten Procountor Solon kuukausimaksu on vuoden 2026 hinnaston mukaan 11,90–31,90 euroa kuukaudessa (ALV 0 %) yrityksen liikevaihdon mukaan. Lisäksi maksetaan erikseen esimerkiksi verkkolaskuista ja muista lisäpalveluista käytön perusteella.

Kuka omistaa Procountorin?

Procountor on osa Finago-yhtiötä (Finago Oy), joka syntyi vuonna 2025, kun Accountorin ohjelmistoliiketoiminta, 24SevenOffice ja Heeros yhdistyivät. Accountorin enemmistöomistajaksi tuli vuonna 2024 pääomasijoittaja KKR. Ohjelmistoa kehitetään Suomessa.

Kenelle Procountor Solo sopii?

Solo on tehty toiminimille ja pienille osakeyhtiöille, joiden vuosiliikevaihto on alle 500 000 euroa ja jotka käyttävät maksuperusteista kirjanpitoa.

Tarvitseeko Procountor asennuksen?

Ei. Procountor on pilvipalvelu, jota käytetään verkkoselaimella tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Erillistä ohjelmistoasennusta ei tarvita, ja päivitykset tapahtuvat automaattisesti.

Voiko yrittäjä ja kirjanpitäjä käyttää ohjelmistoa yhtä aikaa?

Kyllä. Jokaisella käyttäjällä on omat tunnukset ja käyttöoikeudet, joten yrittäjä ja kirjanpitäjä voivat työskennellä samassa järjestelmässä samanaikaisesti.